日医標準レセプトソフト 操作説明 ver2.5.0 目次>第2章 日次業務> 2.5 診療行為>2.5.5 セットの登録方法>(1) 約束処方(薬のセット)

2.5 診療行為
 2.5.5 セットの登録方法 − (1) 約束処方(薬のセット)

(1)患者の呼び出し
(2)登録モードの選択
(3)セットコードの決定
(4)セット名称の決定
(5)約束処方セット内容の入力
(6)入力コードの設定
(7)確認、登録
(8)約束処方の入力例
(9)セット登録の一覧印刷


セット登録を行う際には、患者指定をしたのちに診療行為入力画面での入力内容を引き継いでセット登録ができる他、患者の指定無しにセット登録画面から直接、新規セット登録、或いはセット内容の修正を行うことができます。

(1)患者の呼び出し

   通常の診療行為入力画面等と同様の方法で患者を呼び出します。実際の患者でもテスト患者でも構いません。また使用する保険も自由です。(実際の患者の診療データを入力中でもセット登録は可能です。セット登録した内容は患者の診療データとは無関係のものですので、患者の診療データ登録に影響はありません。)

   (注意)セット登録を行う患者は一般を推奨します。
   乳幼児や老人は自動算定の診療行為コードが追加されたり、
   老人保健点数の診療行為コードで作成してしまいます。

    患者を指定後は、「セット登録」(SHIFT+F3キー)を押下します。
     このとき、診察料等の自動発生する診療行為以外の診療行為内容が既に入力されている場合は、その内容をセット登録画面に引き継ぎます。

   ↓

 (2)登録モードの選択

   最初に登録モードを指定します。初期状態は[追加]モードとなっています。新規にセット登録する場合には[追加]モードより作成します。
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   既に登録済みのセット内容の変更及び削除をする場合は、[修正]モードより行います。[修正]モードにするには、セットコード欄に‘S’もしくは‘P’から始まる登録済みの6桁のコードを入力します。このとき、確認メッセージを表示しますので、「OK」ボタンを押下します。
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   ↓
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   「OK」を押すことでセット内容が表示され、[修正]モードとなります。
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   また、既に登録済みのセット内容を表示したい時は、セットコード入力欄に‘S’または‘P’を入力し、「Enter」キーを押下すると該当する登録済みのセット一覧を検索画面に表示します。セットを指定した場合、はそのまま[修正]モードへ移行します。
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   ↓
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なお、この時点で「削除」(F3キー)を押下すると、削除する旨の確認メッセージを表示し、画面表示しているセットを削除することができます。

 (3)セットコードの決定

    約束処方のセットコードは6桁で設定します。ただし先頭は”S”(大文字)で始まるコードにします。

   (注意)頭文字が”S”以外の場合は約束処方とみなしません。

   また、このコードは3桁コードの検索方法にも使用することができますので、
   数字の部分と上位3桁と下位3桁に規則性をもたせて設定すると覚えやすくなります。
上位3桁・・・“S”を先頭にして2桁目、3桁目は数字またはアルファベットの入力が可能
下位3桁・・・数字のみ入力が可能

    ↓セットコード欄に”S00001”として入力し「ENTER」キーを押します。

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 (4)セット名称の決定

   約束処方のセット名称を設定します。
   登録は全角、半角のどちらの入力も可能です。
   ただし、全角と半角が混在しているセット名称の場合にはセット一覧印刷を行ったときの印字が正常にされない可能性があります。
    ↓セット名称を”約束処方(下痢)”として入力し「ENTER」キーを押します。 


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  (5)約束処方セット内容の入力

    約束処方のセット内容を設定します。診療行為入力画面で投薬料を入力する要領で入力を行います。

   (注意)診療種別区分[.210]などは入力しないでください。
   また、1剤のみとし複数剤のセット内容にはしないでください。
   回数も1回とします。

   ↓次のようなセット内容にしたとします。


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 (6)入力コードの設定

   約束処方のセットにも入力コードを割り付けることができます。(必須ではありません。)
   実際にはセットコードを入力すれば算定はできますが、
   より覚え易い入力コードを付けると入力のスピードが上がります。
   入力コードは4桁コード、5桁コード、6桁コードと全角コード(5文字まで)の中から
   自由に5つまで割り付けることができます。

   セット登録画面より「入力CD」(F5キー)を押しますと次のようなウィンドウが現れます。

 入力コードを4桁コードとして”2001”を割り付けてみます。
↓”2001”と入力して「ENTER」キーを押下後「登録」(F12キー)を押します。

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(7)確認、登録

   約束処方のセットの入力もでき入力コードの割り付けもできましたら、最終確認をして登録を行います。
   セット内容を確認後、「登録」(F12キー)を押下します。
   「登録」を押下後は、診療行為入力画面から患者を引き継いだ状態でセット登録を行った場合には診療行為入力画面へ戻ります。
   患者の指定無しにセット登録画面へ遷移した場合は、診療行為入力画面へは戻らず、続けてセット登録を行うことができます。

(8)約束処方の入力例

約束処方セットを診療行為入力画面でどのように入力するか、例を示して説明します。
セットコードが“S”から始まる約束処方セットにはセット登録時に診療種別区分を含めた登録ができないため、必ず診療種別区分を入力します。入力が無い場合には、エラーを表示し、診療種別区分の入力を促します。
次に約束処方セットのセットコード、もしくは割り付けた入力コードを入力します。例では入力コード(2001)で入力しています。数量および回数を次のように入力します。

   次のような結果になります。
   約束処方セットは診療内容を展開して表示はしません。

   (注意)約束処方セットでいう数量とは、セットの単位に対する数量となります。

    よって、例ではセット登録されている数量の各2倍が1日分の数量となります。

       ラックビー微粒      1.2g × 2 = 2.4g
       コリオパン顆粒2%    1g   × 2 = 2g
       ロペラニール細粒小児用  1g   × 2 = 2g

画面表示されている点数は上記の数量で4日分の算定をしています。

「登録」(F12キー)を押下して診療行為確認画面へ遷移すると、約束処方セットの内容を確認することができます。
<期限切れの点数マスタを含む約束処方セット>
登録済みの約束処方セットに期限切れ等により現在使用できない点数マスタが含まれている場合には、診療行為入力画面でそのセットの入力を行ったときに以下のエラー表示を行います。

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この場合、該当する約束セットコードから内容を変更あるいは削除して使用するのではなく、新たに別のセットコードで作成することを推奨します。
同一のセットコードの内容を変更あるいは削除した場合、期限の翌日以降の約束セット使用に問題はありませんが、有効期限内の約束セットを「訂正」で開いた場合には、現在のセット内容に置き換えをします。よって、新たなセットコードを6桁で設定し、セット内容は現在使用できる内容で作成をしてください。
(なお、Pから始まる診療セットに期限切れの点数マスタがある場合、該当する既存の診療セットコードから内容の修正を行っても、過去のセット内容を修正後の内容に置き換えることはしません。)

(9)セット登録の一覧印刷

セット登録の一覧表の印刷を行います。
「一覧印刷」(F9キー)を押下します。
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印刷範囲を指定し、「F9 印刷」を押すと確認メッセージが表示します。
印刷範囲は、設定しているセットコードでの入力となります。
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「OK」ボタンを押すと印刷が開始します。


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