2.7 収納
2.7.1 患者の指定
2.7.2 請求の照会
2.7.3 請求内容の詳細を照会
2.7.4 支払証明書(年間領収書)の発行

収納請求一覧画面では患者の請求金額、未収金額を検索表示し、請求に対する入金・返金等の処理を行うことができます。

2.7.1 患者の指定

診療行為入力画面より患者を指定して当該業務に遷移した時以外は、初期画面としてクリアされた状態で表示されます。



患者の呼び出しには、患者番号入力欄に患者番号を入力するか、検索する患者の名字或いは氏名を10文字までの全角カタカナまたは漢字で入力後、「Enter」キーを押します。また、氏名検索(F9キー)より患者を指定して、該当患者を呼び出すこともできます。

最初に表示される診療年月は、当日(日付設定した場合はその日付)の年月となります。
収納データが無い月の場合はエラーメッセージを表示後、診療科は空白表示されます。







請求内訳のある診療科はコンボボックスより選択します。
診療年月は、「前月」(F6キー)または「次月」(F7キー)で変更できます。
また、画面左上の診療年月欄で呼び出したい年月を直接入力することでも変更可能です。

2.7.2 請求の照会

入力された患者番号から該当患者の1ヶ月毎の請求情報を表示します。
当月以外の請求情報を照会する場合は「前月表示」「次月表示」のボタンを押下するか、診療年月欄に該当年月を直接入力します。
伝票毎の請求内容を表示します。

 
「番号」列:画面表示上の連番です。請求データに対して「再計算」・「入金」等の処理を行う場合に選択番号欄に該当する番号を表示します。
「伝票番号」列:診療行為入力時に自動付番された伝票番号を表示します。
「入外」列:入院、外来の別を表示します。
「保険」列:診療行為入力時に使用した保険組合せを表示します。
「負担(%)」列:患者負担の割合を百分率で表示します。
「発行日」列:診療行為入力を行った日または診療行為入力画面で訂正を行った日を表示します。
「診療日」列:診療日を表示します。
「請求金額」列:請求金額(患者負担金額)を表示します。
「未収金額」列:請求金額に対する未収金額を表示します。(患者への返金が発生している場合はマイナス表示をします。)
「状態」列:患者の支払い状況を表示(以下の内容)します。
        入金済 :請求金額≦入金額 の状態
        未入金 :請求金額>入金額 の状態
        請求額なし:患者の負担金額がゼロ円の状態

請求内容の詳細を表示させる場合は、選択番号の欄に参照したい請求番号を入力後、「確定」キーを押下すると請求確認画面へ遷移します。

請求一覧画面では、請求情報の照会以外にも以下の処理を行うことが可能です。
請求書の再発行 選択番号を入力し、「再発行」(Shift+F2キー)を押下することにより、指定した請求書の再発行を行います。
再計算 会計照会画面で診療行為内容の修正を行った後、「再計算」(F4キー)を押下することにより、請求金額の再計算を行い、最新の結果を表示します。
支払証明 「支払証明」(Shift+F4キー)を押下することにより指定した支払証明書の発行を行います。
返金 再計算により入金額が請求金額を超えた状態になった場合に「返金」(F5キー)を押下することにより、過納分の入金額を返金済みの状態とします。
入金 未収状態にある番号を指定して「入金」(Shift+F5キー)を押下することにより請求確認画面へ遷移し、入金情報の登録を行います。
入金取消 請求データ作成後に患者からの入金が無かった場合には、「入金取消」(F8キー)を押下することにより入金が無い状態(未入金の状態)とします。
履歴修正 過去の入金の履歴に対して修正入力を行う場合は、「履歴修正」(Shift+F11キー)を押下することにより請求確認画面へ遷移し、入金情報の修正を行います。

2.7.3 請求内容の詳細を照会
「履歴修正」(Shift+F11キー)または「確定」(F12キー)を押下すると請求確認画面へ遷移し、請求一覧画面で選択された請求データの詳細情報を表示します。
なお、患者の請求額に対する入金額の追加入力及び過去の入金額の変更を行うときは、「履歴修正」より請求確認画面へ遷移します。



項目の説明

表示欄
・処理内容・・・ 請求一覧画面で指示された「入金」、「履歴修正」、「照会(確定キー押下時)」のいずれかの機能を表示します。
・伝票番号・・・ 診療行為入力時に自動付番された伝票番号を表示します。
・状態・・・・・・・・患者の支払い状況を表示します。
・発行日・・・・・診療行為入力を行った日または診療行為入力画面で訂正を行った日を表示します。
・保険分(点) 診療科〜その他・・・診療区分毎の保険適用点数を表示します。
・合計点数・・・"診療科〜その他"までの合計点数を表示します。
・自費分(円)・・ 診療区分毎に保険適用外の金額を表示します。
・その他自費・・ 自費の金額を表示します。
・その他計・・・ その他自費の小計を表示します。
・消費税・・・・・その他自費に掛かる消費税金額を表示します。
・薬剤一部負担・・患者負担分の薬剤一部負担金を表示します。
・老人一部負担・・老人保険適用患者の一部負担金を表示します。
・公費一部負担・・公費の患者負担金を表示します。
・一部負担金計・・「薬剤一部負担」、「老人一部負担」、「公費一部負担」の合計額を表示します。
・今回請求額・・患者請求額を表示します。
          患者請求額=保険分負担金額+自費分負担金額+その他計+消費税+一部負担金計
・入金額・・・・・請求額に対する入金済額を表示します。
・未収残額・・・請求額に対する未収額を表示します。(患者への返金が発生している場合はマイナス表示をします。)
・前回未収・・・表示されている請求データより過去の請求データの未収合計額を表示します。
・合計未収額・・「未収残額」+「前回未収」を表示します。
履歴欄
・枝番〜状態・・請求データに対して行った過去の処理を履歴として表示します。
・枝番選択欄・・・入金額及び入金日の変更を行う場合に番号を指定します。
入力欄
・入金額・・・・・入金額の変更時に入力します。但し、請求額は超えられません。
・入金日・・・・・入金日の変更時に入力します。
・入金方法・・・01:現金
機能説明
・入金 (F5キー)
   未収(請求>入金)の状態にある請求データに対して入金の登録を行います。
   履歴欄の中から対象の番号を選び、入金額・入金日・入力方法を入力します。
   「登録」キーを押すことにより入金の登録を行いますが、過納状態になる入金額を入力することはできません。

・履歴修正 (F11キー)
   過去の入金済みのデータに対する入金額・入金日の修正が行えます。
   修正対象の履歴の枝番を選びます。入金額および入金日の欄に現在の入金情報が
   表示されるので変更項目を入力後、「登録」キーを押すことにより履歴の修正を行います。
   但し、過納状態になる入金額に変更することはできません。

・「確定」(F12キー)
   過去の請求データの詳細を表示します。ここから遷移した画面では表示のみとなり、入力は行えません。

<入金(Shift+F5キー)からの入力例>
  未収額2480円を2月5日に入金する
枝番選択欄へ対象の番号を選択します。



↓入力欄へ各入力を行います。



↓「登録」をします。



<履歴修正(Shift+F11キー)からの修正例>
入金額5480円を2000円に変更する
入金額の変更を行います。







↓「登録」をします。

2.7.4 支払証明書(年間領収書)の発行           
患者を呼び出した後、請求一覧画面の「支払証明」(Shift+F4キー)を押下すると支払証明書印刷画面を表示します。



証明期間と、帳票の種類をそれぞれ指定して印刷キーを押下します。
入力例は'診療年月日'とし、証明する期間を'平成14年12月1日〜平成15年1月31日'、帳票は'日別支払証明書'を指定しています。



項目の説明

・期間・・・・・・診療年月日、年、年度のいずれかを選択します。
        診療年月日を選択した場合、指定した期間に伝票発行したものを対象とします。
        証明する期間の入力が必須となりますが、初期値は当日(日付設定した場合はその日付)を表示します。
        年は、指定した年(1月〜12月)を対象とし、年度は指定した年度(4月〜翌3月)を対象とします。
        証明する期間については、年と年度はいずれも左側の項目のみに年号を指定します。
        このとき、"415"と入力すると"H15"(平成15年)と表示されます。

・帳票・・・・・・日別支払証明書は、診療のあった日と保険点数、支払金額を印刷します。
        月別支払証明書は、診療のあった月とその月の合計保険点数および合計支払金額を印刷します。
        ※各帳票の支払金額については、診断書等の保険適用外の金額も含めた総額を支払金額欄に記載します。


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